L'aménagement de bureau détermine 20 à 30 % de l'empreinte écologique d'un bâtiment
Dans la recherche de bâtiments plus durables, l'attention se porte souvent sur la consommation d'énergie, l'isolation et les matériaux de l'enveloppe du bâtiment. Mais une étude récente du cabinet d'architectes renommé Gensler révèle que nous négligeons souvent un facteur crucial : le mobilier de bureau.
Selon Gensler, le mobilier peut représenter jusqu'à 30 % de l'impact environnemental total d'un immeuble de bureaux sur l'ensemble de sa durée de vie. Ces chiffres donnent à réfléchir. Ils démontrent que le choix du mobilier, et surtout la façon dont nous le gérons, a une influence directe et mesurable sur l'empreinte écologique de votre organisation.
Gensler utilise le terme « building lifespan impact ». Celui-ci désigne l'impact environnemental total d'un bâtiment sur toute sa durée de vie, de la conception et la construction à l'utilisation et la démolition. Gensler et d'autres experts en architecture durable soulignent à cet égard l'importance d'une approche par cycle de vie (Life Cycle Assessment, LCA).
Enseignements clés concernant le building lifespan impact (selon Gensler et des études similaires) :
À la livraison (année 0) :
Les matériaux de construction et le mobilier de bureau sont dominants :
Matériaux de construction : ~50 %
Mobilier : ~30 %
La consommation d'énergie est alors encore faible, car elle n'augmente
qu'à l'usage.
Cela signifie que l'impact
des décisions prises avant la mise en service détermine déjà
70 à 80 % de l'empreinte CO₂ totale.
Pendant la phase d'utilisation
(années 1 à 60) :
La consommation d'énergie
devient le facteur principal : environ 40 % ou plus au fil des années.
Le mobilier reste pertinent (20 à 30 %), surtout
en cas de remplacements fréquents.
L'entretien et le remplacement des installations techniques
y contribuent également (pour environ 10 %).
Importance du
mobilier circulaire et de la construction modulaire :
En optant pour du mobilier circulaire à durée de vie
prolongée, pour le reconditionnement et le réemploi, l'impact du mobilier
peut être réduit de moitié.
La construction modulaire et l'aménagement flexible prolongent aussi
la durée de vie fonctionnelle du bâtiment.
Quelles solutions concrètes s'offrent à vous ?
Achat linéaire = impact linéaire : le mobilier traditionnel est souvent remplacé après quelques années, avec à la clé transport, déchets et consommation de matières premières.
Le mobilier circulaire apporte des solutions : par le réemploi, le reconditionnement et les systèmes modulaires, nous pouvons prolonger considérablement la durée de vie et réduire l'impact CO₂.
La politique d'achat comme levier : en intégrant la durabilité dans vos appels d'offres et le choix de vos fournisseurs, vous agissez activement sur la réduction de l'impact.
La gestion facilitaire est plus qu'une question de confort et de fonctionnalité ; elle joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs de durabilité. En optant délibérément pour des solutions circulaires, vous faites non seulement un choix écologique, mais aussi un choix économique.
Vos chaises de bureau aussi méritent une vie meilleure & plus longue. Inscrivez-vous et découvrez comment Transmoove peut entretenir préventivement vos chaises. Possible à partir de 30 chaises de bureau.
Besoin d'un conseil immédiat ?
Notre experte circulaire se fera un plaisir de vous aider. Anne Lenaerts Tél. : +32 2 255 42 38
Aménagement circulaire = moins d'émissions de CO₂, moins de déchets
Choix durables = contribution directe aux objectifs ESG
Réduisez de 30 % l'empreinte écologique de votre aménagement de bureau
Avec les futures nouvelles obligations de reporting ESG et la pression croissante pour réduire l'empreinte CO₂, les facility managers recherchent des solutions concrètes pour quantifier et minimiser l'impact environnemental de leurs projets.
Transmoove propose un nouveau service, à savoir un programme d'entretien pour chaises de bureau. Ainsi que pour d'autres mobiliers. Et vous avez alors 2 options : un grand entretien ou un petit entretien... Cela vous dit quelque chose, non ?
Transmoove applique en outre un calculateur d'empreinte CO₂ qui vous permet d'évaluer précisément vos émissions et d'identifier des possibilités de réduction substantielles, qu'il s'agisse de scénarios de déménagement ou de scénarios de réemploi, grâce à de tels programmes d'entretien.
Appliquer l'échelle R dans les déménagements de bureaux
L'échelle R (aussi appelée R-hierarchy of waste) est un modèle qui indique comment opérer le plus haut possible sur l'échelle de la circularité. Plus on se situe haut sur l'échelle, plus l'impact sur l'environnement est faible et plus on préserve la valeur des matières premières, des matériaux et des produits. L'échelle R a été développée par la professeure Dr Jacqueline Cramer. C'est aujourd'hui un modèle qu'utilise également Vlaanderen Circulair pour choisir les bonnes stratégies circulaires, voir Wat is circulaire economie - Vlaanderen Circulair.
C'est l'antidote à l'économie linéaire. Une économie linéaire est le modèle économique traditionnel dans lequel les produits sont fabriqués, utilisés puis jetés. On l'appelle aussi le modèle « take-make-waste » :
Take : les matières premières sont extraites de la nature.
Make : les produits sont fabriqués (par exemple meubles, électronique).
Waste : après usage, ils sont jetés, souvent comme déchets.
Dans ce modèle, le réemploi, la réparation ou le recyclage reçoivent peu, voire pas d'attention. Il repose sur une disponibilité infinie des matières premières et une énergie bon marché, ce qui est devenu de plus en plus problématique dans les faits.
D'où la nécessité de gérer les matériaux autrement. Ce sont les stratégies circulaires qui apporteront des solutions.
Qu'est-ce que l'échelle R ?
L'échelle R comporte plusieurs stratégies « R », classées du plus au moins circulaire.
Refuse : refusez les produits ou services superflus (par exemple ne pas acheter de nouveaux meubles si ce n'est pas nécessaire, ou simplement ne pas lancer le projet). Ne pas acheter est le meilleur choix qui soit, avec 0 impact sur l'environnement. Au contraire, l'impact est positif puisque vous n'appliquez pas le processus de remplacement.
Rethink : reconcevez les produits ou systèmes (par exemple le travail en flex plutôt qu'un poste de travail attitré pour chacun)
Reduce : réduisez l'utilisation de matières premières (par exemple moins de matériaux par poste de travail)
Reuse : réemployez les produits (par exemple réutiliser d'anciens bureaux)
Repair : préservez le matériel via des programmes d'entretien et prolongez ainsi sa durée de vie
Refurbish : remettez à neuf (par exemple moderniser des meubles usagés)
Remanufacture : refabriquez le produit à partir de composants (par exemple utiliser des cloisons verticales comme matière première pour du mobilier de lounge)
Repurpose : réaffectez (par exemple utiliser d'anciens plateaux de bureau comme tables de réunion)
Recycle : récupérez les matières premières (par exemple recycler le bois ou le métal de vieux meubles)
Recover : récupérez l'énergie (par exemple l'incinération avec récupération d'énergie)
Comment l'appliquer dans les environnements de bureau ?
Inventaire du mobilier existant Examinez ce que vous possédez déjà et ce qui est encore utilisable (→ Reuse, Repair, Refurbish).
Gestion intelligente des postes de travail Moins de postes individuels, plus de postes partagés (→ Rethink, Reduce).
Collaborer avec des fournisseurs circulaires Travaillez avec des partenaires qui reprennent le mobilier et le remettent en service (→ Reuse, Recycle). Transmoove propose tous ces services.
Former et motiver les collaborateurs Encouragez une utilisation consciente des matériaux et du mobilier (→ Reduce, Repair).
Appliquez des programmes d'entretien pour le mobilier de bureau le plus utilisé et le plus précieux Réparez les produits défectueux (par exemple faire réparer des chaises de bureau) et donnez-leur une seconde vie via un nettoyage en profondeur (→ Reuse, Repair).
Optimiser la gestion des déchets
Pensez aux canaux d'évacuation alternatifs comme les recycleries, les ASBL, le mouvement de jeunesse local, etc. Tout vaut mieux que la fin de vie en tant que déchet. Transmoove dispose d'une couverture nationale avec des recycleries dans toutes les provinces, celles-ci se chargeant obligatoirement de la reprise d'un grand nombre de lignes de mobilier.
Veillez à un bon tri sélectif et au recyclage (→ Recycle, Recover). Pour cela aussi, Transmoove dispose d'une collaboration nationale avec Renewi afin d'organiser correctement ces flux de déchets, où que ce soit sur le terrain dans les provinces, avec l'antenne Renewi locale.
Exemple en pratique
Une organisation souhaite déménager vers un nouveau bureau :
Elle emporte 50 % de son ancien mobilier (Reuse)
Les chaises de bureau cassées sont réparées (Repair)
Les nouveaux meubles proviennent d'une ligne reconditionnée (Refurbish)
Le mobilier restant est donné à la recyclerie locale (Reuse)
Les matériaux résiduels sont recyclés par un partenaire (Recycle)
Forte de sa large expérience en réaménagement et évacuation circulaires, Transmoove peut affirmer que 60 % du mobilier existant peut être ainsi remis en service sous une forme ou une autre. En moyenne, environ 57 kg d'émissions de CO₂ sont ainsi économisés par meuble, ce qui donne un impact environnemental total inférieur de 80 % à celui d'un modèle d'utilisation linéaire traditionnel.
5 stratégies directes pour réduire l'empreinte CO₂ de votre déménagement
1. Maximisez le taux de réemploi (impact : -40 % CO₂)
Selon nos données, augmenter le réemploi de 30 % à 80 % réduit l'empreinte globale de 40 %. Notre calculateur vous aide à identifier précisément le potentiel de chaque catégorie.
2. Optimisez la logistique de transport (impact : -25 % CO₂)
Consolidation des trajets
Transport en dehors des heures de pointe ou le week-end
3. Appliquez le reconditionnement (impact : -50 % par rapport au neuf)
Le reconditionnement génère 50 % d'émissions de moins que l'achat neuf. Concentrez-vous sur :
Les plateaux de bureau (faire uniquement poncer et remplacer la couche supérieure)
Le revêtement des chaises (nettoyage professionnel) ou le remplacement du revêtement, ainsi que le nettoyage en profondeur et/ou l'entretien curatif des chaises
Relaquer les structures métalliques
4. Implémentez un système de don structuré (impact : -100 % de déchets)
Partenariats avec des associations locales pour
Le mobilier non conservé en bon état
Les équipements informatiques déclassés
Les fournitures de bureau excédentaires
Ou faites-en don à vos collaborateurs ; Transmoove dispose d'un portail spécial sur lequel les collaborateurs peuvent organiser leur commande personnelle de mobilier
5. Mesurez et communiquez vos résultats (impact : engagement durable)
Utilisez les données du calculateur pour :
Le reporting CSRD/ESG ; Transmoove vous fournit même un certificat utilisable pour votre reporting
La communication interne
Un benchmark pour les projets futurs
ROI environnemental et financier : le double dividende
Analyse coûts-bénéfices intégrée d'un programme d'entretien des chaises
Notre calculateur démontre systématiquement que l'approche durable a beaucoup moins d'impact que le remplacement systématique, tant sur le plan budgétaire qu'écologique
Approche
Coût moyen
Émissions CO2
Délai d'exécution
Remplacement d'une chaise de bureau ergonomique défectueuse
350 €/chaise de bureau
125 kg/poste de travail
8 à 10 semaines
Durable (80 % de réemploi)
8 € à 15 €/poste de travail
2 kg/poste de travail
1 jour à 3 semaines (3 semaines si des pièces doivent être commandées)
Économies
>95%
>90%
-70%
Avantages cachés identifiés
Au-delà des économies directes, les entreprises qui utilisent notre méthodologie rapportent :
15 % d'amélioration du score ESG global
10 à 15 % d'augmentation de la satisfaction des collaborateurs
Une conformité anticipée à la réglementation 2025-2030
Un programme d'entretien pour chaises de bureau. Utile ou non ?
Transmoove réalise régulièrement des programmes d'entretien de mobilier de bureau. Les chaises de bureau ergonomiques de valeur entrent tout particulièrement en ligne de compte. Récemment, chez Brussels Airport, l'équipe Transmoove a soumis toutes les chaises de bureau de tous les terminaux à un contrôle approfondi, avec pour résultat une prolongation aisée de la durée de vie de chaque chaise d'environ 2 ans.
Voici les enseignements de Transmoove en matière d'entretien de mobilier de bureau de valeur :
Durée de vie prolongée des chaises Grâce à un entretien régulier, les chaises restent en meilleur état et durent bien plus longtemps. Cela permet d'économiser sur le long terme, car vous devez acheter de nouvelles chaises moins rapidement. Les chaises de bureau ergonomiques coûteuses en profitent tout particulièrement.
Confort et ergonomie préservés L'usure des roulettes, des vérins à gaz, des dossiers ou des assises peut réduire l'ergonomie sans qu'on le remarque. Un entretien régulier garantit que les chaises continuent de bien fonctionner et restent confortables pour les collaborateurs. Une chaise qui n'est utilisée que dans quelques positions perdra l'ensemble de ses fonctionnalités et finit souvent par se bloquer. Il est alors en réalité trop tard. Un programme d'entretien a surtout un effet préventif.
Sécurité sur le lieu de travail Une chaise avec un vérin à gaz défectueux, un accoudoir mal fixé ou une roulette cassée peut être dangereuse. L'entretien prévient les accidents et assure un environnement de travail sûr.
Hygiène Les chaises de bureau accumulent poussière, sébum, restes de nourriture et bactéries. Le nettoyage, dans le cadre du programme d'entretien, contribue à un environnement de travail plus frais et plus sain.
Durabilité et circularité Plutôt que de jeter les chaises en cas de petits défauts, l'entretien (et si nécessaire la réparation ou le regarnissage) leur permet de rester plus longtemps en circulation. Cela s'inscrit parfaitement dans une démarche circulaire. Nous parlons ici d'entretien correctif. Souvent, l'entretien préventif et correctif sont combinés en une seule et même tournée d'entretien.
Économie de coûts sur le long terme L'entretien préventif est généralement moins cher que le remplacement ou la réparation après défaillance. De plus, vous évitez que plusieurs chaises tombent en panne en même temps.
La checklist
La checklist que Transmoove applique pour exécuter un tel programme d'entretien des chaises de bureau est la suivante :
Fréquence
Un entretien annuel est recommandé (la fréquence peut être adaptée en fonction de l'intensité d'utilisation)
Inspection visuelle
Contrôle des dommages au tissu ou au revêtement
Inspection des coutures
Vérification des fissures, craquelures ou décolorations des pièces en plastique
Contrôle de la stabilité de la structure
Contrôle fonctionnel
Vérin à gaz : vérifier que le réglage en hauteur fonctionne souplement
Mécanisme : fonctionnement du mécanisme d'inclinaison, du mécanisme synchrone, etc.
Accoudoirs : solidité, réglage et mouvement
Roulettes : souplesse, usure ou blocages
Piétement en croix : contrôle des fissures ou pièces mal fixées
Nettoyage
Nettoyage en profondeur du revêtement avec un appareil spécialisé et un produit de nettoyage spécial
Nettoyage des pièces en plastique et du piétement
Élimination des cheveux, poussière et saletés au niveau des roulettes
Lubrification et réglage
Lubrification des pièces mobiles (mécanisme, roulettes)
Réglage des chaises selon les directives ergonomiques (en option, par collaborateur)
Réparations et remplacement
Petites réparations sur place (accoudoirs desserrés, remplacement de roulettes, resserrage de vis)
Conseils sur le remplacement des pièces usées
Remplacement on-the-spot, afin que le collaborateur soit immédiatement bien servi. La chaise à réparer part sur le chariot et est réparée.
Rapport sur les chaises qui ne sont plus réparables
Reporting
Après chaque entretien, un rapport peut être fourni avec :
Le nombre de chaises contrôlées
Les actions réalisées
Les éventuels conseils de réparation/remplacement
Un aperçu des coûts (le cas échéant)
Profitez de l'occasion pour rappeler aux collaborateurs la meilleure façon de s'asseoir et de travailler de manière ergonomique, contribuant ainsi à la fois à augmenter leur satisfaction et à garantir que la chaise est utilisée correctement, avec toutes ses possibilités ergonomiques et fonctionnelles
Un déménagement de bureau serein et respectueux de l'environnement.
Confiez-nous votre déménagement
Un déménagement de bureaux réussi commence par le choix du bon partenaire. Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir une offre gratuite sans engagement ou un accompagnement personnalisé pour votre projet de relocalisation.
