Kantoorinrichting bepaalt 20 tot 30% van de ecologische voetafdruk van een gebouw
In de zoektocht naar duurzamere gebouwen ligt de focus vaak op energieverbruik, isolatie en materialen van de gebouwschil. Maar uit recent onderzoek van het gerenommeerde architectenbureau Gensler blijkt dat we één cruciale factor vaak over het hoofd zien: kantoormeubilair.
Volgens Gensler kan meubilair tot wel 30% van de totale milieu-impact van een kantoorgebouw vertegenwoordigen over zijn levensduur. Die cijfers doen nadenken. Ze tonen aan dat de keuze voor meubilair, en vooral hoe we ermee omgaan, een directe en meetbare invloed heeft op de ecologische voetafdruk van uw organisatie.
Gensler gebruitk de term "building lifespan impact". Deze verwijst naar de totale milieu-impact van een gebouw over zijn volledige levensduur, van ontwerp en bouw tot gebruik en sloop. Gensler en andere experts in duurzame architectuur benadrukken hierbij het belang van een levenscyclusbenadering (Life Cycle Assessment, LCA).
Belangrijke inzichten rond building lifespan impact (volgens Gensler en soortgelijke studies):
Bij oplevering (jaar 0):
Bouwmaterialen en kantoormeubilair zijn dominant:
Bouwmaterialen: ~50%
Meubilair: ~30%
Energieverbruik is dan nog laag, omdat het pas tijdens
gebruik oploopt.
Dit betekent dat de
impact van beslissingen vóór ingebruikname al
70–80% van de totale CO₂-voetafdruk bepaalt.
Tijdens de gebruiksfase
(jaren 1–60):
Energieverbruik
wordt de grootste factor: ca.40% of meer over de jaren.
Meubilair blijft relevant (20–30%), zeker als
er frequente vervangingen plaatsvinden.
Onderhoud en vervanging van technische installaties
dragen ook bij (voor zo’n 10%).
Belang van
circulair meubilair en modulair bouwen:
Door te kiezen voor circulair meubilair met langere
levensduur, refurbishment en hergebruik, kan de impact van meubilair
gehalveerd worden.
Modulair bouwen en flexibel inrichten verlengen ook de
functionele levensduur van het gebouw.
Welke oplossingen zijn er concreet voor jou?
Lineair aankopen = lineaire impact: traditioneel meubilair wordt vaak na enkele jaren vervangen, met transport, afval en grondstofverbruik tot gevolg.
Circulair meubilair biedt oplossingen:door hergebruik, refurbishment en modulaire systemen kunnen we de levensduur drastisch verlengen en de CO₂-impact verminderen.
Aankoopbeleid als hefboom: door duurzaamheid op te nemen in uw aanbestedingen en leverancierskeuze, stuurt u actief op impactvermindering.
Facilitair beheer is meer dan comfort en functionaliteit – het is een sleutelrol in het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen. Door bewust te kiezen voor circulaire oplossingen maak je niet alleen een ecologische, maar ook een economische keuze.
Ook jouw kantoorstoelen verdienen een beter & langer leven. Schrijf je in en ontdek hoe Transmoove je stoelen preventief kan onderhouden. Dit kan vanaf 30 kantoorstoelen.
Direct advies nodig?
Onze circulaire expert helpt je graag. Anne Lenaerts Tel: +32 2 255 42 38
Duurzame keuzes = directe bijdrage aan ESG-doelstellingen
Verminder uw ecologische voetafdruk van uw kantoorinterieur met 30%
Met de toekomstige nieuwe ESG-rapportageverplichtingen en de toenemende druk om de CO2-voetafdruk te verminderen, zoeken facility managers naar concrete oplossingen om de milieu-impact van hun projecten te kwantificeren en te minimaliseren.
Transmoove biedt een nieuwe dienstverlening met name een onderhoudsprogramma voor kantoorstoelen. Alsook voor andere meubilair. En dan heb je 2 opties : een groot onderhoud of een klein onderhoud ... Klinkt bekend, niet ?
Transmoove hanteert daar bovenop een CO2-voetafdruk calculator waarmee u uw emissies nauwkeurig kunt evalueren en aanzienlijke reductiemogelijkheden kunt identificeren, van verhuisscenario’s maar ook van hergebruik-scenario’s, door dergelijke onderhoudsprogramma’s.
De R-ladder (ook wel de R-hierarchy of waste genoemd) is een model dat aangeeft hoe je zo hoog mogelijk op de ladder van circulariteit kunt opereren. Hoe hoger op de ladder, hoe minder impact op het milieu en hoe meer waarde je behoudt van grondstoffen, materialen en producten. De R-ladder werd ontwikkeld door professor Dr. Jacqueline Cramer. Het is vandaag een model waarmee ook Vlaanderen Circulair werkt om de juiste circulaire strategieën te kunnen kiezen, zie Wat is circulaire economie - Vlaanderen Circulair
Het is het tegengif tegen de lineaire economie. Een lineaire economie is het traditionele economische model waarin producten worden gemaakt, gebruikt en daarna weggegooid. Het wordt ook wel het "take-make-waste" model genoemd:
Take:Grondstoffen worden uit de natuur gehaald.
Make: Producten worden gemaakt (bijv. meubels, elektronica).
Waste: Na gebruik worden ze weggegooid, vaak als afval.
Er is in dit model weinig tot geen aandacht voor hergebruik, reparatie of recycling. Het is gebaseerd op oneindige beschikbaarheid van grondstoffen en goedkope energie, iets wat in de praktijk steeds problematischer is geworden.
Vandaar de noodzaak om anders met materialen om te gaan. Het zijn de circulaire strategieën die soelaas zullen brengen.
Wat is de R-ladder?
De R-ladder kent meerdere “R”-strategieën, gerangschikt van het meest naar het minst circulair.
Refuse: Weiger onnodige producten of diensten (bijv. geen nieuwe meubels kopen als het niet nodig is, of het project simpelweg niet opstarten). Geen aankoop is de allerbeste keuze met 0 impact op het milieu. Integendeel, er is een positieve impact omdat je het proces van vervanging niet toepast.
Rethink: Herontwerp producten of systemen (bijv. flexwerken i.p.v. iedereen een eigen werkplek)
Reduce: Verminder grondstofgebruik (bijv. minder materialen per werkplek)
Reuse: Hergebruik producten (bijv. oude bureaus opnieuw inzetten)
Repair: Hou het materiaal in ere via onderhoudsprogramma’s en verleng zo de levensduur ervan
Samenwerken met circulaire leveranciers Werk met partners die meubilair terugnemen en opnieuw inzetten (→ Reuse, Recycle). Transmoove biedt al deze diensten.
Opleiden en motiveren van medewerkers Stimuleer bewust gebruik van materialen en meubilair (→ Reduce, Repair).
Pas onderhoudspprogramma’s toe voor het meest gebruikte en het meest waardevol kantoormeubilair Herstel kapotte producten (bijv. bureaustoelen laten repareren) en geef ze een tweede leven via een dieptereiniging (→ Reuse, Repair).
Afvalbeheer optimaliseren
Denk aan alternatieve afvoerkanalen zoals kringwinkels, vzw’s, de lokale leugdbeweging etc. Alles is beter dan het end-of-life als afval. Transmoove heeft een landelijke dekking met kringwinkels in alle provincies, waarbij deze de afname van en heel aantal meubellijnen verplicht op zich nemen.
Zorg voor goede afvalscheiding en recycling (→ Recycle, Recover). Ook hiervoor heeft Transmoove een landelijkse samenwerking met Renewi om deze afvalstromen correct te organiseren, eender waar ten velde in de provincies met de lokale Renewi-vestiging.
Voorbeeld in de praktijk
Een organisatie wil verhuizen naar een nieuw kantoor:
Ze nemen 50% van hun oud meubilair mee (Reuse)
Kapotte bureaustoelen worden gerepareerd (Repair)
Nieuwe meubels komen uit een refurbished lijn (Refurbish)
Restmeubilair wordt weggeschonken aan de lokale kringwinkel (Reuse)
Restmaterialen worden door een partner gerecycled (Recycle)
Vanuit haar ruime ervaring in ciculaire herinrichting en ontruiming kan Transmoove stellen dat 60% van het bestaand meubilair op deze manier onder een bepaalde vorm opnieuw kan ingezet worden. Gemiddeld wordt daarbij zo’n 57 kg CO2 aan emissies per meubelstuk uitgespaard en dat geeft een totale milieu-impact die 80% lager ligt dan in een traditioneel lineair gebruiksmodel.
5 directe strategieën om uw CO2-voetafdruk verhuizing te verminderen
1. Maximaliseer het hergebruikpercentage (impact: -40% CO2)
Volgens onze data vermindert het verhogen van hergebruik van 30% naar 80% de globale voetafdruk met 40%. Onze calculator helpt u het potentieel van elke categorie precies te identificeren.
Refurbishment genereert 50% minder emissies dan nieuwe aankoop. Focus op:
Bureaubladen (enkel toplaag laten afschuren en vervangen)
Stoelbekleding (professionele reiniging) of vervanging van de bekleding, en diepte-reiniging en/of curatief onderhoud stoelen
Metalen structuren herlakken
4. Implementeer een gestructureerd donatiesysteem (impact: -100% afval)
Partnerships met lokale verenigingen voor:
Niet-behouden meubilair in goede staat
Gedeclasseerde IT-apparatuur
Overtollige kantoorbenodigdheden
Of schenk het aan je medewerkers - Transmoove heeft een speciale portal waarop medewerkers hun persoonlijke meubilairbestelling kunnen organiseren
5. Meet en communiceer uw resultaten (impact: duurzame betrokkenheid)
Gebruik calculatordata voor:
CSRD/ESG-rapportage, Transmoove levert je zelfs een certificaat aan dat je voor je rapportage kan gebruiken
Interne communicatie
Benchmark voor toekomstige projecten
Milieu- en financieel ROI: het dubbele dividend
Geïntegreerde kosten-batenanalyse van een stoeleonderhoudsprogramma
Onze calculator toont systematisch aan dat de duurzame aanpak een pak minder impacterend is dan systematische vervanging : zowel budgettair als op ecologisch vlak :
Aanpak
Gemiddelde kosten
CO2-emissies
Doorlooptijd
Vervanging van ergonomische bureaustoel die stuk is
€350/bureaustoel
125 kg/werkplek
8 tot 10 weken
Duurzaam (80% hergebruik)
8€ tot 15€/werkplek
2 kg/werkplek
1 dag tot 3 weken (3 weken in het geval onderdelen moeten besteld worden)
Besparingen
>95%
>90%
-70%
Geïdentificeerde verborgen voordelen
Naast directe besparingen rapporteren bedrijven die onze methodologie gebruiken:
Een onderhoudsprogramma voor kantoorstoelen. Zinvol of niet ?
Transmoove voert geregeld onderhoudsprogramma’s van kantoormeubilair uit. Met name ergonomische waardevolle kantoorstoelen komen hier zeker voor in aanmerking. Recent bij Brussels Airport heeft het Transmoove-team alle kantoorstoelen in alle terminals aan een grondige check onderworpen, met als resultaat dat de levensduur van elke stoel vlotjes met een 2-tal jaar wordt verlengd.
Hier volgen de ervaringen van Transmoove inzake onderhoud van waardevol kantoormeubilair:
Verlengde levensduur van de stoelen Door regelmatig onderhoud blijven stoelen in betere conditie en gaan ze veel langer mee. Dat bespaart kosten op de lange termijn, omdat je minder snel nieuwe stoelen hoeft aan te schaffen. Zeker dure ergonomische bureaustoelen varen hier wel bij.
Comfort en ergonomie behouden Slijtage aan wieltjes, gasveren, rugleuningen of zittingen kan ongemerkt zorgen voor een verminderde ergonomie. Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat stoelen goed blijven functioneren en comfortabel zijn voor medewerkers. Een stoel die slechts in enkele posities gehanteerd wordt, zal zijn volledige functionaliteit verliezen en komt vaak vast te zitten. Dan is het eigenlijk te laat. Een onderhoudsprogramma heeft vooral een preventief effect.
Veiligheid op de werkvloer Een stoel met een kapotte gasveer, loszittende armleuning of gebroken wieltje kan gevaarlijk zijn. Onderhoud voorkomt ongelukken en zorgt voor een veilige werkomgeving.
Hygiëne Kantoorstoelen verzamelen stof, huidvet, etensresten en bacteriën. Reiniging als onderdeel van het onderhoudsprogramma draagt bij aan een frissere en gezondere werkomgeving.
Duurzaamheid en circulariteit In plaats van stoelen weg te gooien bij kleine defecten, kunnen ze door onderhoud (en indien nodig herstelling of herstoffering) langer in omloop blijven. Dat past perfect in een circulaire aanpak. We spreken hier over correctief onderhoud. Vaak wordt het preventief én correctief onderhoud gecombineerd in één en dezelfde onderhoudsronde.
Kostenbesparing op de lange termijn Preventief onderhoud is meestal goedkoper dan vervanging of herstelling na defect. Bovendien voorkom je dat meerdere stoelen tegelijk uitvallen.
De checklist
De checklist die Transmoove hanteert om zo’n onderhoudsprogramma voor kantoorstoelen uit te voeren, is deze :
Frequentie
Jaarlijks onderhoud is aanbevolen (frequentie kan aangepast worden op basis van gebruiksintensiteit)
Visuele inspectie
Controle op beschadigingen aan stof of bekleding
Inspectie van stiknaden
Check op scheuren, barsten of verkleuring van kunststof onderdelen
Controle op stabiliteit van de constructie
Functionele controle
Gasveer: check of hoogteverstelling soepel werkt
Mechaniek: werking van kantelmechanisme, synchroonmechaniek, enz.
Armleuningen: stevigheid, afstelling en beweging
Wieltjes: soepelheid, slijtage of blokkades
Kruisvoet: controle op scheurtjes of loszittende onderdelen
Reiniging
Dieptereiniging van bekleding met een gespecialiseerd toestel en speciaal reinigingsmiddel
Reiniging van kunststof onderdelen en voetkruis
Verwijderen van haren, stof en vuil bij de wielen
Smering en afstelling
Smeren van bewegende onderdelen (mechaniek, wieltjes)
Afstellen van stoelen volgens ergonomische richtlijnen (optioneel, per medewerker)
Herstellingen en vervanging
Kleine herstellingen ter plaatse (losse armleuningen, wieltjes vervangen, schroeven aandraaien)
Adviseren over vervanging van versleten onderdelen
Vervanging on-the-spot, zodat de medewerker meteen goed bediend wordt. De te herstellen stoel gaat mee op de kar, en wordt hersteld.
Rapportage van stoelen die niet meer herstelbaar zijn
Rapportage
Na elk onderhoud kan een rapport opgeleverd worden met:
Aantal gecontroleerde stoelen
Uitgevoerde acties
Eventuele adviezen voor herstelling/vervanging
Kostenoverzicht (indien van toepassing)
Maak naar medewerkers toe van de gelegenheid gebruik om nog eens te herhalen hoe je het best ergonomisch zit en werkt, er daardoor ook voor te zorgen dat de medewerkerstevredenheid stijgt én dat de stoel corect gebruikt wordt, met al haar ergonomische en functionele mogelijkheden
Een zorgeloze en duurzame kantoorverhuis?
Laat ons je ontzorgen
Een succesvolle verhuis begint met de juiste partner. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of een persoonlijke verhuisbegeleiding.
