Gratis CO2-calculator: verminder uw ecologische voetafdruk van uw kantoorverhuizing met 40%

Een kantoorverhuis veroorzaakt milieu-impact. Verhuiswagens op de baan, een kantoor vrijmaken, weer vullen etc., die diensten hebben een negatieve milieu-impact. Die impact bedraagt voor een kantooromgeving voor een 100-tal FTE’s gemiddeld 1 ton CO2-uitstoot.

Maar als het meeste van het bestaand kantoormeubilair wordt hergebruikt, dan verkrijg je een positieve impact. Hoe zit dat juist?

Met de toekomstige nieuwe ESG-rapportageverplichtingen** en de toenemende druk om de CO2-voetafdruk te verminderen, zoeken facility managers naar concrete oplossingen om de milieu-impact van hun relocatie projecten te kwantificeren en te minimaliseren.

Transmoove heeft een gratis CO2 voetafdruk calculator voor kantoorverhuizingen ontwikkeld waarmee u uw emissies nauwkeurig kunt evalueren en aanzienlijke reductiemogelijkheden kunt identificeren. De Excel-tool helpt u weloverwogen beslissingen te nemen terwijl u uw budget in kaart brengt in de verschillende scenario’s.

In essentie is een verhuizing een bijzonder duurzame actie, aangezien je niet alles vervangt door nieuw materiaal. En door “alles nieuw”, veroorzaak je anders een pak afval.

Wist je dat kantoormeubilair tot 30% van de milieu-impact van je gebouw uitmaakt? Bereken nu met je gratis en persoonlijke CO₂-calculator hoeveel je kan besparen door circulaire keuzes te maken voor je kantoorinrichting.
Liever meteen overleggen? Anne Lenaerts

Neem direct contact op met Anne, onze specialist ter zake.
Anne Lenaerts
Tel: +32 2 255 42 38

De onderschatte impact van verhuizingen op uw bedrijfs-CO2-balans

De cijfers die ESG-managers alarmeren

Volgens recent onderzoek in de facility management sector komt 80 tot 90% van de de CO2 of koolstofimpact (eigen data) van een verhuizing voort uit de aankoop van nieuwe apparatuur.

Deze kritieke data worden zelden geïntegreerd in jaarlijkse koolstofbalansen, wat een significante blinde vlek creëert in ESG-rapportage.

"Voordat we de Transmoove-calculator gebruikten, onderschatten we de werkelijke impact van onze verhuizingen totaal. De tool heeft ons geholpen onvermoede actiegebieden te identificeren." - Marc Vandendriessche, Facility Manager

De R-ladder toepassen in kantoorverhuizingen

De data van de 4 R-scenario's op een rijtje

Dit voorbeeld is gebaseerd op een kantoorherhuisvesting van 100 FTE's.

Het refuse-scenario, waarbij we helemaal niets doen en geen herrinrichting plaatsvindt, levert nul impact op.

Bij het move and re-use-scenario doen we het goed met een uitgespaarde milieu-impact van 2,1 ton CO2. Alles gaat mee en er is geen stort aan kantoormeubilair.

Het re-use & refurbish-scenario presteert nog beter, met een uitgespaarde milieu-impact van 31,1 ton CO2. Hierbij wordt bestaand meubilair hergebruikt in combinatie met refurbishment (met cleaning and repairs) of inzet van tweedehands meubilair.

Het "new"-scenario, waarbij alles wordt vervangen door nieuw meubilair, heeft de grootste negatieve impact met 62,2 ton CO2 uitstoot.

Als we de scenario's vergelijken, zien we dat move & re-use het beste presteert met 2,1 ton uitgespaarde emissies, gevolgd door re-use & refurbish met 31,1 ton uitgespaarde emissies, terwijl het new-scenario 62,2 ton vervuilende impact heeft.

Presentatie van de Transmoove CO2-calculator: uw strategische bondgenoot

Een tool ontwikkeld met en voor facility managers

Onze gratis CO2-calculator onderscheidt zich door zijn pragmatische aanpak, gebaseerd op de ISO 14083-norm en praktijkfeedback van honderden professionals. In tegenstelling tot generieke calculators, integreert het de specifieke kenmerken van de Belgische B2B-markt, toegespitst op kantoorverhuizingen en kantoorinrichtingen.

Download de gratis calculator

Architectuur van de tool: 2 tabbladen voor complete analyse

1ste tabblad "Introductie en uitleg":

  • Lees eerst de toelichting: wat verstaan we onder R-ladder, re-use, refurbishment en refuse?
  • Geeft context, scenario’s en definities.

2de tabblad "Calculator":

  • Intuïtieve interface met voorgedefinieerde categorieën
  • Automatische berekening van de netto emissies
  • Geïntegreerde budgetprojectie

Stapsgewijze gebruikershandleiding voor facility managers

1. Vul je gegevens in de witte vakken

Invoer van gegevens in de calculator

Save het bestand op uw computer om een schone versie te behouden

  1. Vul de witte vakken in met uw specifieke gegevens:
    1. Aantal FTE's werkzaam in deze omgeving: Hoeveel medewerkers werken er in de te verhuizen ruimte? Bijvoorbeeld 50 (het aantal full-time equivalenten dat gebruik maakt van de kantoorruimte)
    2. Vierkante meters van de huidige kantooromgeving: Wat is de totale oppervlakte in m²? Bijvoorbeeld 780 m² (de totale kantooroppervlakte die verhuisd wordt)

2. De volgende basisgegevens vul je in in de witte vakken

  • Individuele bureau's: aantal individuele bureau’s is vaak identiek aan het aantal werkplekken
  • Kantoorstoelen: andere stoelen worden apart ingevuld
  • Kasten (laag, hoog, rek, ladenkast): alle opbergmeubilair
  • Kantinetafels: tafels voor gemeenschappelijk gebruik
  • Vergadertafels: vergaderruimte meubilair
  • Bezoeker- en kantinestoelen: extra zitplaatsen en dus ook de stoelen van de vergaderzaal vermelden

3. Lees je resultaten direct af

De calculator toont automatisch:

  • CO2-impact per scenario: Van Refuse (0 kg CO₂) tot New (40.140 kg CO₂)
  • Vermeden emissies: Move & Re-use bespaart bijvoorbeeld 39.090 kg CO₂
  • Verhuis- en meubilair budget: Van €17.734 (Move & Re-use) tot €56.170 (New)
  • Vergelijking met omgerekende autokilometers: Move & Re-use vermijdt 175.905 km autokilometers

💡 Pro-tip: Organiseer 15 weken vóór de verhuizing een "Circulaire Inventarisatie Dag" waarbij elk meubelstuk een kleurcode krijgt.

Je verhuizer kan dat ook doen:

🟢 Groen = direct herbruikbaar (70% doelstelling)

🟡 Geel = mogelijkheid voor refurbishment (20% doelstelling)

🔴 Rood = donatie/recycling (10% doelstelling)

Maak foto's van gele en rode items en stuur deze naar Transmoove voor advies. Zij hebben donatie-afspraken voor rode items met sociale initiatieven en bieden ook de mogelijkheid om deze items op een eerlijke manier aan uw personeel te verkopen of te schenken. Dit voorkomt last-minute beslissingen, maximaliseert hergebruik van gele items en vermijdt de typische "alles moet weg" mentaliteit die tot 40% onnodig afval leidt!

Klantencase: Hoe klant Standard zijn emissies met 35% verminderde

De initiële uitdaging

Standard moest 450 medewerkers verhuizen van hun Brusselse site naar Leuven. De traditionele aanpak voorzag vervanging van 70% van het meubilair, wat potentieel 200 ton CO2 zou genereren.

De datagedreven oplossing

Met behulp van onze calculator heeft het facility management team:

  1. Nagedacht en ingezien dat 85% van het meubilair herbruikbaar was
  2. Gekozen voor refurbishment van 200 bureaus
  3. Transport gepland tijdens daluren (brandstofbesparing)
  4. Donatiesysteem opgezet voor overschotten, zowel voor personeel als voor sociale initiatieven

Gekwantificeerde resultaten

  • 35% reductie totale emissies
  • €127.000 besparing op initieel budget
  • 92% tevredenheid medewerkers over nieuwe setup
  • Validatie jaarlijkse ESG-doelstellingen

Toegang tot de calculator gebruikt door Standard →

5 directe strategieën om de ecologische voet van uw verhuizing te verminderen

1. Maximaliseer het hergebruikpercentage (impact: -40% CO2)

Volgens onze data vermindert het verhogen van hergebruik van 30% naar 80% de globale voetafdruk met 40%. Onze calculator helpt u het potentieel van elke categorie precies te identificeren.

2. Optimaliseer uw transporten (impact: -25% CO2)

  • Efficiëntie qua ritten
  • Transport buiten spitsuren of in het weekend
  • Dienstverleners kiezen met een circulaire aanpak

3. Pas refurbishment toe (impact: -50% vs nieuw)

Refurbishment genereert 50% minder emissies dan aankoop van nieuw materiaal. Focus op:

  • Bureaubladen (enkel toplaag laten afschuren en vervangen)
  • Stoelbekleding (professionele reiniging) of vervanging van de bekleding, en diepte-reiniging en/of curatief onderhoud
  • Metalen structuren herlakken en/of verkleinen

4. Implementeer een gestructureerd donatiesysteem (impact: -100% afval)

Partnerships met lokale verenigingen voor:

  • Hergebruiken van meubilair in goede staat
  • Gedeclasseerde IT-apparatuur
  • Overtollige kantoorbenodigdheden
  • Of schenk het aan je medewerkers - Transmoove heeft een speciale portal waarop medewerkers hun persoonlijke meubilairbestelling kunnen organiseren

5. Meet en communiceer uw resultaten (impact: duurzame betrokkenheid)

Gebruik calculatordata voor:

  • CSRD/ESG-rapportage, Transmoove levert je zelfs een certificaat aan dat je voor je rapportage kan gebruiken
  • Interne communicatie
  • Benchmark voor toekomstige projecten

Milieu- en financieel ROI: het dubbele dividend

Geïntegreerde kosten-batenanalyse

Onze calculator toont duidelijk aan dat de duurzame aanpak 50% tot 80% goedkoper is dan de vervanging door alles nieuw:

Aanpak Gemiddelde kosten CO2-emissies Doorlooptijd
Traditioneel (70% nieuw) €450/werkplek 125 kg/werkplek 8 weken
Duurzaam (80% hergebruik) €275/werkplek 30 kg/werkplek 2 weken
Besparingen -40% -70% -65%

Geïdentificeerde verborgen voordelen

Naast directe besparingen rapporteren bedrijven die onze methodologie gebruiken:

  • 15% verbetering algemene ESG-score
  • 20% reductie verzekeringspremies (milieurisico)
  • 25% toename medewerkers engagement
  • Anticiperen en conformiteit regelgeving 2030

FAQ: Uw vragen over bedrijfs-CO2-voetafdruk berekening

Hoe bereken ik de CO2-voetafdruk van een kantoorverhuizing?

Onze calculator is gebaseerd op de ISO 14083-norm: (Transport km × emissiefactor) + (Nieuw meubilair × productie-impact) + (Afval × verwerkingsfactor) - (Hergebruik × vermeden emissies) = Totale voetafdruk

Wat zijn de belangrijkste emissie-posten bij een verhuizing?

  1. Aankoop nieuw meubilair (65% emissies)
  2. Transport (15%)
  3. Afvalverwerking (15%)
  4. Verpakkingen (5%)

Hoe verminder ik de milieu-impact van een professionele verhuizing?

Geef prioriteit aan hergebruik (impact -40%), optimaliseer transport (impact -25%), kies herbruikbare verpakkingen (impact -80% vs wegwerpdozen), en plan gestructureerde donatie van overschotten.

Is de calculator aangepast aan Belgische normen?

Ja, de tool integreert Belgische marktspecificaties: gemiddelde afstanden, transport-energiemix, lokale recyclingkanalen, en regionale regelgeving (Regio Brussel, Vlaanderen, Wallonië).

Hoeveel tijd kost het om resultaten te krijgen?

Gemiddeld 5 minuten: 1 minuut datavoorbereiding + invoer. Resultaten zijn direct beschikbaar met PDF-exportmogelijkheid voor uw presentaties.

Anticipeer op Europese ESG regelgeving-verplichtingen

Nieuwe rapportagevereisten

ESG-regelgeving* wordt snel strenger:

  • Europese CSRD*: verplichte rapportage vanaf 2025 voor grote bedrijven
  • Groene taxonomie: classificatie duurzame activiteiten
  • Science Based Targets: doelstellingen aligned met het akkoord van Parijs

Onze calculator genereert automatisch de data nodig voor deze rapportages, waardoor u voorloopt op uw verplichtingen.

Integratie in bestaande systemen

Geëxporteerde data zijn compatibel met:

  • Facility management platforms (Planon, Archibus)
  • ESG-rapportagesoftware (Enablon, Sphera)
  • ERP-systemen (SAP, Oracle)

Kom in actie: download uw gratis calculator

Sluit u aan bij de 500+ Belgische bedrijven die hun verhuizing al hebben geoptimaliseerd met onze tool. Gemiddeld hebben zij:

  • ✅ Hun emissies met 35% verminderd
  • ✅ €127.000 per project bespaard
  • ✅ Hun ESG-score met 15 punten verbeterd

Download nu de CO2-calculator →

Beveiligd formulier - Geen spam - Directe resultaten

Wat onze gebruikers zeggen

"De Transmoove-tool heeft ons geholpen de regelgeving-verplichtingen om te zetten in optimalisatie-mogelijkheden. ROI in 6 maanden = zo’n 250.000 eur en 40% lagere milieu-impact." - Thomas Lemonnier, CFO

"Intuïtieve interface en direct bruikbare resultaten. Bijzonder nuttig voor elke facility manager die bewust is van zijn impact en er actief iets aan wil doen" - Sophie Desmedt, ESG-manager

Naast de gratis calculator biedt Transmoove:

  • Diepgaande audit van uw project
  • Duurzaam verhuisplan op maat
  • Turnkey uitvoering met resultaatgarantie
  • Certificaat van uw eco-verantwoordelijke aanpak

📞 Contacteer Kurt of Anne, experten in duurzame kantoorinrichtingen: +32 2 705 35 35

📧 Email: info@transmoove.org

________________________________________

Transmoove, de pionier  in duurzame verhuizingen in België, sinds 2015 ISO 14001 gecertificeerd

* Bronnen: Case study Shine. URL : https://www.shine.fr/blog/empreinte-carbone-demenagement/

** Official CSRD directive (EUR-Lex). URL: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2464/oj/eng

Een zorgeloze en duurzame kantoorverhuis?

Laat ons je ontzorgen

Een succesvolle verhuis begint met de juiste partner.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of een persoonlijke verhuisbegeleiding.

Info
+32 (0)2 705 35 35
info@transmoove.org

Locaties
Radiatorenstraat 1 in 1800 Vilvoorde
J. Monnetlaan 1a in 1804 Vilvoorde

Sitemap
Diensten
Circulaire Visie
Jobs
Contact
Privacyverklaring
Insights

BKV


Transmoove is een "erkend verhuizer" volgens het kwaliteitscharter van BKV.

Transmoove is sinds 2012 volgens de Vlarema-milieuwetgeving IHM-vergund.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Icon awesome facebookLinkedin