Een kantoorverhuis veroorzaakt milieu-impact. Verhuiswagens op de baan, een kantoor vrijmaken, weer vullen etc., die diensten hebben een negatieve milieu-impact. Die impact bedraagt voor een kantooromgeving voor een 100-tal FTE’s gemiddeld 1 ton CO2-uitstoot.
Maar als het meeste van het bestaand kantoormeubilair wordt hergebruikt, dan verkrijg je een positieve impact. Hoe zit dat juist?
Met de toekomstige nieuwe ESG-rapportageverplichtingen** en de toenemende druk om de CO2-voetafdruk te verminderen, zoeken facility managers naar concrete oplossingen om de milieu-impact van hun relocatie projecten te kwantificeren en te minimaliseren.
Transmoove heeft een gratis CO2 voetafdruk calculator voor kantoorverhuizingen ontwikkeld waarmee u uw emissies nauwkeurig kunt evalueren en aanzienlijke reductiemogelijkheden kunt identificeren. De Excel-tool helpt u weloverwogen beslissingen te nemen terwijl u uw budget in kaart brengt in de verschillende scenario’s.
In essentie is een verhuizing een bijzonder duurzame actie, aangezien je niet alles vervangt door nieuw materiaal. En door “alles nieuw”, veroorzaak je anders een pak afval.
Volgens recent onderzoek in de facility management sector komt 80 tot 90% van de de CO2 of koolstofimpact (eigen data) van een verhuizing voort uit de aankoop van nieuwe apparatuur.
Deze kritieke data worden zelden geïntegreerd in jaarlijkse koolstofbalansen, wat een significante blinde vlek creëert in ESG-rapportage.
"Voordat we de Transmoove-calculator gebruikten, onderschatten we de werkelijke impact van onze verhuizingen totaal. De tool heeft ons geholpen onvermoede actiegebieden te identificeren." - Marc Vandendriessche, Facility Manager
Dit voorbeeld is gebaseerd op een kantoorherhuisvesting van 100 FTE's.
Het refuse-scenario, waarbij we helemaal niets doen en geen herrinrichting plaatsvindt, levert nul impact op.
Bij het move and re-use-scenario doen we het goed met een uitgespaarde milieu-impact van 2,1 ton CO2. Alles gaat mee en er is geen stort aan kantoormeubilair.
Het re-use & refurbish-scenario presteert nog beter, met een uitgespaarde milieu-impact van 31,1 ton CO2. Hierbij wordt bestaand meubilair hergebruikt in combinatie met refurbishment (met cleaning and repairs) of inzet van tweedehands meubilair.
Het "new"-scenario, waarbij alles wordt vervangen door nieuw meubilair, heeft de grootste negatieve impact met 62,2 ton CO2 uitstoot.
Als we de scenario's vergelijken, zien we dat move & re-use het beste presteert met 2,1 ton uitgespaarde emissies, gevolgd door re-use & refurbish met 31,1 ton uitgespaarde emissies, terwijl het new-scenario 62,2 ton vervuilende impact heeft.
Onze gratis CO2-calculator onderscheidt zich door zijn pragmatische aanpak, gebaseerd op de ISO 14083-norm en praktijkfeedback van honderden professionals. In tegenstelling tot generieke calculators, integreert het de specifieke kenmerken van de Belgische B2B-markt, toegespitst op kantoorverhuizingen en kantoorinrichtingen.
Architectuur van de tool: 2 tabbladen voor complete analyse
1ste tabblad "Introductie en uitleg":
2de tabblad "Calculator":
Invoer van gegevens in de calculator
Save het bestand op uw computer om een schone versie te behouden
De calculator toont automatisch:
💡 Pro-tip: Organiseer 15 weken vóór de verhuizing een "Circulaire Inventarisatie Dag" waarbij elk meubelstuk een kleurcode krijgt.
Je verhuizer kan dat ook doen:
🟢 Groen = direct herbruikbaar (70% doelstelling)
🟡 Geel = mogelijkheid voor refurbishment (20% doelstelling)
🔴 Rood = donatie/recycling (10% doelstelling)
Maak foto's van gele en rode items en stuur deze naar Transmoove voor advies. Zij hebben donatie-afspraken voor rode items met sociale initiatieven en bieden ook de mogelijkheid om deze items op een eerlijke manier aan uw personeel te verkopen of te schenken. Dit voorkomt last-minute beslissingen, maximaliseert hergebruik van gele items en vermijdt de typische "alles moet weg" mentaliteit die tot 40% onnodig afval leidt!
Standard moest 450 medewerkers verhuizen van hun Brusselse site naar Leuven. De traditionele aanpak voorzag vervanging van 70% van het meubilair, wat potentieel 200 ton CO2 zou genereren.
Met behulp van onze calculator heeft het facility management team:
1. Maximaliseer het hergebruikpercentage (impact: -40% CO2)
Volgens onze data vermindert het verhogen van hergebruik van 30% naar 80% de globale voetafdruk met 40%. Onze calculator helpt u het potentieel van elke categorie precies te identificeren.
2. Optimaliseer uw transporten (impact: -25% CO2)
3. Pas refurbishment toe (impact: -50% vs nieuw)
Refurbishment genereert 50% minder emissies dan aankoop van nieuw materiaal. Focus op:
4. Implementeer een gestructureerd donatiesysteem (impact: -100% afval)
Partnerships met lokale verenigingen voor:
5. Meet en communiceer uw resultaten (impact: duurzame betrokkenheid)
Gebruik calculatordata voor:
Onze calculator toont duidelijk aan dat de duurzame aanpak 50% tot 80% goedkoper is dan de vervanging door alles nieuw:
Naast directe besparingen rapporteren bedrijven die onze methodologie gebruiken:
Onze calculator is gebaseerd op de ISO 14083-norm: (Transport km × emissiefactor) + (Nieuw meubilair × productie-impact) + (Afval × verwerkingsfactor) - (Hergebruik × vermeden emissies) = Totale voetafdruk
Geef prioriteit aan hergebruik (impact -40%), optimaliseer transport (impact -25%), kies herbruikbare verpakkingen (impact -80% vs wegwerpdozen), en plan gestructureerde donatie van overschotten.
Ja, de tool integreert Belgische marktspecificaties: gemiddelde afstanden, transport-energiemix, lokale recyclingkanalen, en regionale regelgeving (Regio Brussel, Vlaanderen, Wallonië).
Gemiddeld 5 minuten: 1 minuut datavoorbereiding + invoer. Resultaten zijn direct beschikbaar met PDF-exportmogelijkheid voor uw presentaties.
ESG-regelgeving* wordt snel strenger:
Onze calculator genereert automatisch de data nodig voor deze rapportages, waardoor u voorloopt op uw verplichtingen.
Geëxporteerde data zijn compatibel met:
Sluit u aan bij de 500+ Belgische bedrijven die hun verhuizing al hebben geoptimaliseerd met onze tool. Gemiddeld hebben zij:
Beveiligd formulier - Geen spam - Directe resultaten
"De Transmoove-tool heeft ons geholpen de regelgeving-verplichtingen om te zetten in optimalisatie-mogelijkheden. ROI in 6 maanden = zo’n 250.000 eur en 40% lagere milieu-impact." - Thomas Lemonnier, CFO
"Intuïtieve interface en direct bruikbare resultaten. Bijzonder nuttig voor elke facility manager die bewust is van zijn impact en er actief iets aan wil doen" - Sophie Desmedt, ESG-manager
📞 Contacteer Kurt of Anne, experten in duurzame kantoorinrichtingen: +32 2 705 35 35
📧 Email: info@transmoove.org
________________________________________
Transmoove, de pionier in duurzame verhuizingen in België, sinds 2015 ISO 14001 gecertificeerd
* Bronnen: Case study Shine. URL : https://www.shine.fr/blog/empreinte-carbone-demenagement/
** Official CSRD directive (EUR-Lex). URL: https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2464/oj/eng
Een succesvolle verhuis begint met de juiste partner.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of een persoonlijke verhuisbegeleiding.