Un déménagement de bureau génère un impact environnemental. Camions de déménagement sur la route, libération d'un bureau, remplissage d'un nouveau, etc., ces services ont un impact environnemental négatif.

Cet impact s'élève en moyenne à 1 tonne d'émissions de CO₂ pour un environnement de bureau d'une centaine d'ETP.Mais si la plupart du mobilier de bureau existant est réutilisé, vous obtenez alors un impact positif. Comment cela fonctionne-t-il exactement ?

Avec les nouvelles obligations de reporting ESG à venir** et la pression croissante pour réduire l'empreinte carbone, les facility managers recherchent des solutions concrètes pour quantifier et minimiser l'impact environnemental de leurs projets de relocalisation.

Transmoove a développé un calculateur d'empreinte CO₂ gratuit pour les déménagements de bureau qui vous permet d'évaluer précisément vos émissions et d'identifier des opportunités de réduction significatives. L'outil Excel vous aide à prendre des décisions éclairées tout en cartographiant votre budget dans différents scénarios.

En essence, un déménagement est une action particulièrement durable, puisque vous ne remplacez pas tout par du matériel neuf. Et avec un "tout neuf", vous créeriez sinon beaucoup de déchets.

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Saviez-vous que le mobilier de bureau représente jusqu’à 30 % de l’impact environnemental de votre bâtiment ? Calculez dès maintenant, grâce à votre calculateur CO₂ personnel et gratuit, combien vous pouvez économiser en faisant des choix circulaires pour l’aménagement de vos bureaux.

Vous préférez en discuter directement ?

Contactez directement Anne, notre spécialiste.
Anne Lenaerts
Tél : +32 2 255 42 38

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L'impact sous-estimé des déménagements sur le bilan CO₂ de votre entreprise

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Les chiffres qui alertent les responsables ESG

Selon des recherches récentes dans le secteur de la gestion des installations, 80 à 90 % de l'impact CO₂ ou carbone (données propres) d'un déménagement provient de l'achat de nouveaux équipements.

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Ces données critiques sont rarement intégrées dans les bilans carbone annuels, ce qui crée un angle mort significatif dans le reporting ESG.

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"Avant d'utiliser le calculateur Transmoove, nous sous-estimions totalement l'impact réel de nos déménagements. L'outil nous a aidés à identifier des domaines d'action insoupçonnés." - Marc Vandendriessche, Facility Manager

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Appliquer l'échelle des R dans les déménagements de bureau

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Les données des 4 scénarios R en un coup d'œil

Cet exemple est basé sur un déménagement de bureau de 100 ETP.

Le scénario refuse, où nous ne faisons rien du tout et aucun réaménagement n'a lieu, génère zéro impact.

Dans le scénario move and re-use, nous faisons bien avec un impact environnemental économisé de 2,1 tonnes de CO₂. Tout est déplacé et il n'y a pas de décharge de mobilier de bureau.

Le scénario re-use & refurbish performe encore mieux, avec un impact environnemental économisé de 31,1 tonnes de CO₂. Ici, le mobilier existant est réutilisé en combinaison avec le refurbishment (nettoyage et réparations) ou l'utilisation de mobilier d'occasion.

Le scénario "new", où tout est remplacé par du mobilier neuf, a le plus grand impact négatif avec 62,2 tonnes d'émissions de CO₂.

Si nous comparons les scénarios, nous voyons que move & re-use performe le mieux avec 2,1 tonnes d'émissions économisées, suivi de re-use & refurbish avec 31,1 tonnes d'émissions économisées, tandis que le scénario new a un impact polluant de 62,2 tonnes.

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Présentation du calculateur CO₂ Transmoove : votre allié stratégique

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Un outil développé avec et pour les facility managers

Notre calculateur CO₂ gratuit se distingue par son approche pragmatique, basée sur la norme ISO 14083 et les retours pratiques de centaines de professionnels. Contrairement aux calculateurs génériques, il intègre les caractéristiques spécifiques du marché B2B belge, axé sur les déménagements et aménagements de bureaux.

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Architecture de l'outil : 2 onglets pour une analyse complète

1er onglet "Introduction et explications" :

• Lisez d'abord les explications : que comprenons-nous par échelle des R, re-use, refurbishment et refuse ?
• Donne le contexte, les scénarios et les définitions.

2e onglet "Calculateur" :

• Interface intuitive avec catégories prédéfinies
• Calcul automatique des émissions nettes
• Projection budgétaire intégrée

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Guide d'utilisation étape par étape pour les facility managers

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1. Remplissez vos données dans les cases blanches

Saisie des données dans le calculateur

Enregistrez le fichier sur votre ordinateur pour conserver une version propre

Remplissez les cases blanches avec vos données spécifiques :

• Nombre d'ETP travaillant dans cet environnement : Combien d'employés travaillent dans l'espace à déménager ? Par exemple 50 (le nombre d'équivalents temps plein utilisant l'espace de bureau)
• Mètres carrés de l'environnement de bureau actuel : Quelle est la surface totale en m² ? Par exemple 780 m² (la surface totale de bureau qui sera déménagée)

2. Remplissez les données de base suivantes dans les cases blanches

• Bureaux individuels : le nombre de bureaux individuels est souvent identique au nombre de postes de travail
• Chaises de bureau : les autres chaises sont remplies séparément
• Armoires (basses, hautes, étagères, caissons) : tous les meubles de rangement
• Tables de cantine : tables pour usage commun
• Tables de réunion : mobilier de salle de réunion
• Chaises visiteurs et cantine : sièges supplémentaires et donc également mentionner les chaises e salle de réunion

3. Lisez vos résultats directement

Le calculateur affiche automatiquement :

• Impact CO₂ par scénario : De Refuse (0 kg CO₂  à New (40 140 kg CO₂)
• Émissions évitées : Move & Re-use économise par exemple 39 090 kg CO₂
• Budget déménagement et mobilier : De 17 734 € (Move & Re-use) à 56 170 € (New)
• Comparaison avec kilomètres automobiles convertis : Move & Re-use évite 175 905 km automobiles
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💡 Astuce Pro : Organisez une "Journée d'Inventaire Circulaire" 15 semaines avant le déménagement où chaque meuble reçoit un code couleur.

Votre déménageur peut aussi le faire :

🟢 Vert = directement réutilisable (objectif 70 %)

🟡 Jaune = possibilité de refurbishment (objectif 20 %)

🔴 Rouge = don/recyclage (objectif 10 %)

Prenez des photos des articles jaunes et rouges et envoyez-les à Transmoove pour obtenir des conseils. Ils ont des accords de don pour les articles rouges avec des initiatives sociales et offrent également la possibilité de vendre ou donner ces articles à votre personnel de manière équitable. Cela évite les décisions de dernière minute, maximise la réutilisation des articles jaunes et évite la mentalité typique "tout doit partir" qui conduit à 40 % de déchets inutiles !

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Cas client : Comment le client Standard a réduit ses émissions de 35 %

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La solution basée sur les données

À l'aide de notre calculateur, l'équipe de facility management a :

• Réfléchi et compris que 85 % du mobilier était réutilisable
• Choisi le refurbishment de 200 bureaux
• Planifié le transport en heures creuses (économie de carburant)
• Mis en place un système de don pour les surplus, tant pour le personnel que pour les initiatives sociales
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Résultats quantifiés

• 35 % de réduction des émissions totales
• 127 000 € d'économies sur le budget initial
• 92 % de satisfaction des employés concernant la nouvelle configuration
• Validation des objectifs ESG annuels
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5 stratégies directes pour réduire l'empreinte écologique de votre déménagement

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1. Maximisez le pourcentage de réutilisation (impact : -40 % CO₂ )

Selon nos données, augmenter la réutilisation de 30 % à 80 % réduit l'empreinte globale de 40 %. Notre calculateur vous aide à identifier précisément le potentiel de chaque catégorie.

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2. Optimisez vos transports (impact : -25 % CO₂ )

• Efficacité en termes de trajets
• Transport en dehors des heures de pointe ou le week-end
• Choisir des prestataires avec une approche circulaire

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3. Appliquez le refurbishment (impact : -50 % vs neuf)

Le refurbishment génère 50 % d'émissions en moins que l'achat de matériel neuf. Concentrez-vous sur :

• Plateaux de bureau (faire poncer et remplacer uniquement la couche supérieure)
• Revêtement de chaise (nettoyage professionnel) ou remplacement du revêtement, et nettoyage en profondeur et/ou maintenance curative
• Relaquage et/ou réduction des structures métalliques
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4. Mettez en œuvre un système de don structuré (impact : -100 % de déchets)

Partenariats avec des associations locales pour :

• Réutilisation de mobilier en bon état
• Équipement informatique déclassé
• Fournitures de bureau excédentaires
• Ou offrez-le à vos employés - Transmoove dispose d'un portail spécial où les employés peuvent organiser leur commande personnelle de mobilier
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5. Mesurez et communiquez vos résultats (impact : engagement durable)

Utilisez les données du calculateur pour :

• Reporting CSRD/ESG, Transmoove vous fournit même un certificat que vous pouvez utiliser pour votre reporting
• Communication interne
• Benchmark pour les projets futurs

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ROI environnemental et financier : le double dividende

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Analyse coûts-bénéfices intégrée

Notre calculateur montre clairement que l'approche durable est 50 % à 80 % moins chère que le remplacement par du tout neuf :

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Avantages cachés identifiés

En plus des économies directes, les entreprises qui utilisent notre méthodologie rapportent :

• 15 % d'amélioration du score ESG global
• 20 % de réduction des primes d'assurance (risque environnemental)
• 25 % d'augmentation de l'engagement des employés
• Anticipation et conformité réglementaire 2030

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FAQ : Vos questions sur le calcul de l'empreinte CO₂ d'entreprise

Comment calculer l'empreinte CO₂ d'un déménagement de bureau ?

Notre calculateur est basé sur la norme ISO 14083 : (Transport km × facteur d'émission) + (Mobilier neuf × impact de production) + (Déchets × facteur de traitement) - (Réutilisation × émissions évitées) = Empreinte totale

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Quels sont les principaux postes d'émission lors d'un déménagement ?

• Achat de mobilier neuf (65 % des émissions)
• Transport (15 %)
• Traitement des déchets (15 %)
• Emballages (5 %)

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Comment réduire l'impact environnemental d'un déménagement professionnel ?

Priorisez la réutilisation (impact -40 %), optimisez le transport (impact -25 %), choisissez des emballages réutilisables (impact -80 % vs cartons jetables), et planifiez le don structuré des surplus.

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Le calculateur est-il adapté aux normes belges ?

Oui, l'outil intègre les spécifications du marché belge : distances moyennes, mix énergétique du transport, canaux de recyclage locaux et réglementation régionale (Région de Bruxelles, Flandre, Wallonie).

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Combien de temps faut-il pour obtenir les résultats ?

En moyenne 5 minutes : 1 minute de préparation des données + saisie. Les résultats sont disponibles immédiatement avec possibilité d'export PDF pour vos présentations.

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Anticipez les obligations réglementaires ESG européennes

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Nouvelles exigences de reporting

La réglementation ESG* devient rapidement plus stricte :

• CSRD européenne* : reporting obligatoire à partir de 2025 pour les grandes entreprises
• Taxonomie verte : classification des activités durables
• Science Based Targets : objectifs alignés avec l'accord de Paris

Notre calculateur génère automatiquement les données nécessaires pour ces rapportages, vous permettant d'anticiper vos obligations.

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Intégration dans les systèmes existants

Les données exportées sont compatibles avec :

• Plateformes de facility management (Planon, Archibus)
• Logiciels de reporting ESG (Enablon, Sphera)
• Systèmes ERP (SAP, Oracle)

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Passez à l'action : téléchargez votre calculateur gratuit

Rejoignez les 500+ entreprises belges qui ont déjà optimisé leur déménagement avec notre outil. En moyenne, elles ont :

• ✅ Réduit leurs émissions de 35 %
• ✅ Économisé 127 000 € par projet
• ✅ Amélioré leur score ESG de 15 points

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Formulaire sécurisé - Pas de spam - Résultats directs

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Ce que disent nos utilisateurs
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"L'outil Transmoove nous a aidés à transformer les obligations réglementaires en opportunités d'optimisation. ROI en 6 mois = environ 250 000 € et 40 % d'impact environnemental en moins." - Thomas Lemonnier, CFOf

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"Interface intuitive et résultats directement exploitables. Particulièrement utile pour tout facility manager conscient de son impact et qui veut y faire quelque chose activement" - Sophie Desmedt, Responsable ESG

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En plus du calculateur gratuit, Transmoove propose :

• Audit approfondi de votre projet
• Plan de déménagement durable sur mesure
• Exécution clé en main avec garantie de résultats
• Certificat de votre approche éco-responsable

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📞 Contactez Kurt ou Anne, experts en aménagements de bureaux durables : +32 2 705 35 35

📧 Email: info@transmoove.org

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Transmoove, le pionier des déménagements durables en Belgique, certifié ISO 14001 depuis 2015

Sources :

* Étude de cas Shine. URL : https://www.shine.fr/blog/empreinte-carbone-demenagement/

** Directive CSRD officielle (EUR-Lex). URL : https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2022/2464/oj/eng

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