Transmoove voert geregeld onderhoudsprogramma’s van kantoormeubilair uit. Met name ergonomische waardevolle kantoorstoelen komen hier zeker voor in aanmerking. Recent bij Brussels Airport heeft het Transmoove-team alle kantoorstoelen in alle terminals aan een grondige check onderworpen, met als resultaat dat de levensduur van elke stoel vlotjes met een 2-tal jaar wordt verlengd.

‍

Geef uw bureaustoelen een langer leven - Onze specialisten helpen u!

Hier volgen de ervaringen van Transmoove inzake onderhoud van waardevol kantoormeubilair:
‍

1. Verlengde levensduur van de stoelen

Door regelmatig onderhoud blijven stoelen in betere conditie en gaan ze veel langer mee. Dat bespaart kosten op de lange termijn, omdat je minder snel nieuwe stoelen hoeft aan te schaffen. Zeker dure ergonomische bureaustoelen varen hier wel bij.
‍

2. Comfort en ergonomie behouden

Slijtage aan wieltjes, gasveren, rugleuningen of zittingen kan ongemerkt zorgen voor een verminderde ergonomie. Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat stoelen goed blijven functioneren en comfortabel zijn voor medewerkers. Een stoel die slechts in enkele posities gehanteerd wordt, zal zijn volledige functionaliteit verliezen en komt vaak vast te zitten. Dan is het eigenlijk te laat. Een onderhoudsprogramma heeft vooral een preventief effect.
‍

3. Veiligheid op de werkvloer

Een stoel met een kapotte gasveer, loszittende armleuning of gebroken wieltje kan gevaarlijk zijn. Onderhoud voorkomt ongelukken en zorgt voor een veilige werkomgeving.
‍

4. Hygiëne

Kantoorstoelen verzamelen stof, huidvet, etensresten en bacteriën. Reiniging als onderdeel van het onderhoudsprogramma draagt bij aan een frissere en gezondere werkomgeving.
‍

5. Duurzaamheid en circulariteit

In plaats van stoelen weg te gooien bij kleine defecten, kunnen ze door onderhoud (en indien nodig herstelling of herstoffering) langer in omloop blijven. Dat past perfect in een circulaire aanpak. We spreken hier over correctief onderhoud. Vaak wordt het preventief én correctief onderhoud gecombineerd in één en dezelfde onderhoudsronde.
‍

6. Kostenbesparing op de lange termijn

Preventief onderhoud is meestal goedkoper dan vervanging of herstelling na defect. Bovendien voorkom je dat meerdere stoelen tegelijk uitvallen.

‍

‍

De checklist die Transmoove hanteert om zo’n onderhoudsprogramma voor kantoorstoelen uit te voeren, is deze:

‍

Frequentie

• Jaarlijks onderhoud is aanbevolen (frequentie kan aangepast worden op basis van gebruiksintensiteit)

Visuele inspectie

• Controle op beschadigingen aan stof of bekleding
• Inspectie van stiknaden
• Check op scheuren, barsten of verkleuring van kunststof onderdelen
• Controle op stabiliteit van de constructie

Functionele controle

• Gasveer: check of hoogteverstelling soepel werkt
• Mechaniek: werking van kantelmechanisme, synchroonmechaniek, enz.
• Armleuningen: stevigheid, afstelling en beweging
• Wieltjes: soepelheid, slijtage of blokkades
• Kruisvoet: controle op scheurtjes of loszittende onderdelen

Reiniging

• Dieptereiniging van bekleding (indien nodig met stoom of speciaal reinigingsmiddel)
• Reiniging van kunststof onderdelen en voetkruis
• Verwijderen van haren, stof en vuil bij de wielen

Smering en afstelling

• Smeren van bewegende onderdelen (mechaniek, wieltjes)
• Afstellen van stoelen volgens ergonomische richtlijnen (optioneel, per medewerker)

Herstellingen en vervanging

• Kleine herstellingen ter plaatse (losse armleuningen, wieltjes vervangen, schroeven aandraaien)
• Adviseren over vervanging van versleten onderdelen
• Vervanging on-the-spot, zodat de medewerker meteen goed bediend wordt. De te herstellen stoel gaat mee op de kar, en wordt hersteld.
• Rapportage van stoelen die niet meer herstelbaar zijn

Rapportage

Na elk onderhoud kan een rapport opgeleverd worden met:

• Aantal gecontroleerde stoelen
• Uitgevoerde acties
• Eventuele adviezen voor herstelling/vervanging
• Kostenoverzicht (indien van toepassing)

‍

Gouden tips en extra zaken die je kan toepassen:

Personeelsadvies: tips per werkplek en hoe je het best ergonomisch zit en werkt,  gaan ervoor zorgen dat de medewerkerstevredenheid stijgt én dat de stoel corect gebruikt wordt.
‍
Circulaire audit: kijken welke stoelen refurbished kunnen worden (i.p.v. vervangen), gaat je stoelenbudget extra doen dalen.

‍