Transmoove réalise régulièrement des programmes d'entretien pour le mobilier de bureau. Les chaises ergonomiques de valeur y ont particulièrement leur place. Récemment, à l'aéroport de Bruxelles, l'équipe Transmoove a soumis toutes les chaises de bureau de toutes les terminales à un contrôle approfondi, prolongeant ainsi facilement leur durée de vie de 2 ans.

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Prolongez la durée de vie de vos chaises - Nos experts vous conseillent !

Voici les retours d'expérience de Transmoove concernant l'entretien du mobilier de bureau de qualité

1. Durée de vie prolongée des sièges

Un entretien régulier permet de maintenir les chaises en meilleur état et de durer beaucoup plus longtemps. Cela permet de réduire les coûts à long terme, car vous n'avez pas à acheter de nouveaux sièges aussi rapidement. Les chaises de bureau ergonomiques coûteuses en bénéficient certainement.
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2. Maintenez le confort et l'ergonomie

L’usure des roulettes, des vérins, des dossiers ou des assises peut nuire discrètement à l’ergonomie. Un entretien régulier garantit un fonctionnement optimal et un confort préservé pour les utilisateurs. Une chaise utilisée dans seulement quelques positions perdra sa fonctionnalité et finira par se bloquer. À ce stade, il est souvent trop tard. Un programme d’entretien a surtout un effet préventif.
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3. Sécurité au travail

Une chaise avec un vérin défectueux, des accoudoirs desserrés ou des roulettes cassées peut être dangereuse. L’entretien évite les accidents et assure un environnement de travail sûr.
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4. Hygiène

Les chaises de bureau accumulent poussière, sébum, résidus alimentaires et bactéries. Un nettoyage intégré au programme d’entretien contribue à un espace de travail plus sain et plus frais.
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5. Durabilité et circularité

Plutôt que de jeter des chaises pour de petits défauts, leur maintenance (et si besoin, leur réparation ou réembourrage) prolonge leur cycle de vie. Cela s’inscrit parfaitement dans une démarche circulaire. On parle ici de maintenance corrective, souvent combinée avec la maintenance préventive lors d’une même intervention.
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6. Économies à long terme

La maintenance préventive est généralement moins coûteuse que le remplacement ou la réparation après un défaut. Elle évite aussi les pannes simultanées de plusieurs chaises.

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La checklist de Transmoove pour un programme d’entretien des chaises de bureau :

Fréquence

• Un entretien annuel est recommandé (la fréquence peut être ajustée en fonction de l'intensité d'utilisation)

Inspection visuelle

• Inspection pour détecter tout dommage au tissu ou au rembourrage
• Inspection des coutures
• Vérifiez l'absence de fissures, de fissures ou de décolorations sur les pièces en plastique
• Contrôle de la stabilité structurale

Contrôle fonctionnel

• Vérin : vérifiez si le réglage de la hauteur fonctionne correctement
• Mécanique : fonctionnement du mécanisme de basculement, mécanisme synchrone, etc.
• Accoudoirs : résistance, réglage et mouvement
• Roues : flexibilité, usure ou blocages
• Pied : vérifiez qu'il n'y a pas de fissures ou de pièces détachées

Nettoyage

• Nettoyage en profondeur du revêtement (à la vapeur ou avec un détergent spécial si nécessaire)
• Nettoyage des pièces en plastique et des repose-pieds
• Élimination des cheveux, poussière et saletés autour des roulettes.

Lubrification et réglage

• Graissage des pièces mobiles (mécanisme, roulettes).
• Réglage des sièges selon les directives ergonomiques (facultatif, par employé)

Réparations et remplacements

• Réparations mineures sur place (accoudoirs séparés, remplacement des roues, serrage des vis)
• Conseils sur le remplacement des pièces usées
• Remplacement immédiat : la chaise défectueuse est emportée pour réparation, et une solution temporaire est proposée.
• Signalement des sièges qui ne sont plus réparables

Rapport

Après chaque maintenance, un rapport peut être délivré avec :

• Nombre de sièges contrôlés
• Actions réalisées
• Des conseils pour la réparation/le remplacement
• Aperçu des coûts (le cas échéant)

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Conseils supplémentaires

Sensibilisation du personnel : conseils ergonomiques pour une utilisation optimale des chaises, améliorant ainsi le confort et la satisfaction.

‍Audit circulaire : identifier les chaises pouvant être reconditionnées plutôt que remplacées, pour réduire le budget mobilier.

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En résumé

Un programme d’entretien préventif pour les chaises de bureau est un investissement intelligent - il prolonge leur durée de vie, améliore le confort et la sécurité, et réduit les coûts à long terme.

Transmoove vous accompagne pour une gestion optimale de votre parc de sièges !