Een kantoorverhuis in Leuven vraagt drie dingen die elders minder spelen: een vergunning voor inname van het openbaar domein in de autoluwe binnenstad, afstemming met de facilitaire diensten van de campussen Haasrode, Arenberg, Gasthuisberg en een planning binnen beperkte venstertijden.
Transmoove werkt vanuit Vilvoorde, op een halfuur van Leuven, en regelt vergunning, planning en uitvoering in één traject.
Van een kantoor van 30 werkplekken in de Vaartkom tot een projectverhuizing op de campus: we plannen, verhuizen en installeren zodat je teams maandagochtend gewoon verder kunnen. Eén aanspreekpunt, één planning, en een all-riskdekking die verder gaat dan het wettelijk minimum.
Een succesvolle verhuis begint met de juiste partner.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of een persoonlijke verhuisbegeleiding.
Leuven verhuist niet zoals eender welke stad.
Drie zaken bepalen de planning van elk project dat we er uitvoeren.
De meeste verhuisfirma's dekken het wettelijk minimum: 125 euro per m³, met een vrijstelling van 250 euro per opdracht. Voor een kantoor met servers, schermen en design meubilair is dat zelden voldoende en je merkt het pas wanneer er schade is.
| Wettelijk minimum | Transmoove standaard | ||
|---|---|---|---|
| Vervoerde goederen | € 125 per m³ | ca. € 1250 per m³ (10x keer meer dan het wettelijk minimum) € 75.000 (externe verhuis ) - € 50.000 (interne move) | |
| Vrijstelling | Vrijstelling € 250 | Vrijstelling € 1.500 | |
| Burgerlijke aansprakelijkheid | € 2.500.000 | € 2.500.000 | |
| Meer dekking nodig? | — | Bedrag verhoogbaar vóór de start, bijpremie 0,3% | |
| Breekbare goederen (pc's,schermen) | — | Tot 30 % van het volume; daarboven offerte op maat | |
| Schade melden | — | Bij voorkeur binnen 48 uur, uiterlijk binnen 5 dagen | |
Een kantoorverhuis in Leuven bestaat maar voor de helft uit verhuizen. De andere helft is coördinatie: de vergunningsaanvraag bij Stad Leuven, de afstemming met de gebouwbeheerder of de facilitaire dienst van de campus, het tijdvenster voor de lift, het moment waarop IT de servers vrijgeeft, de oplevering van het oude pand.
Die helft nemen wij over. Je krijgt één projectverantwoordelijke die met alle partijen praat en jou één planning geeft, geen telefoonketting tussen verhuizer, montageploeg, IT-partner en leegmaakfirma. Voor een facility manager die dit project bovenop zijn dagelijkse werking doet, is dat het verschil tussen opvolgen en zelf uitvoeren.
Gemiddeld is 60 % van je bestaand meubilair herbruikbaar. Je krijgt per project een LCA-score met bespaarde CO₂ en materialen, bruikbaar in je ESG-rapportering, en relevant in een stad waar KU Leuven, UZ Leuven, etc. veelvuldig over hun klimaatdoelstellingen rapporteren en dat ook van hun leveranciers verwachten.
Naar onze circulaire visie
Een vast team met grondige sitekennis verhuist kantoormeubilair bij UZ Leuven, zonder de zorgcontinuïteit te breken.
Meer over UZ Leuven →
O.a. Acerta en Deloitte.
Met Deloitte werkt Transmoove op basis van een vast verhuiscontract, goed voor 5 à 10 projecten per jaar.
Lees ook onze case: Kantoorverhuizing van 600 m² met 30 medewerkers, van planning tot opening.
30 minuten gesprek. Geen verplichtingen. Eerste budgetinschatting binnen 48 uur.
Algemeen contact
+32 (0)2 705 35 35
info@transmoove.org
Sales
+32 (0)2 255 17 20
sales@transmoove.org
Locaties
Radiatorenstraat 1 in 1800 Vilvoorde
J. Monnetlaan 1a in 1804 Vilvoorde
Transmoove is een "erkend verhuizer" volgens het kwaliteitscharter van BKV.
Transmoove is sinds 2012 volgens de Vlarema-milieuwetgeving IHM-vergund.
Verzekerd verhuizen met standaard all-riskdekking, niet enkel het wettelijke minimum
