Kurt, Directeur Design & Build bij Transmoove, heeft een betere vraag voor facility managers in België: hoeveel geld gooi je weg bij je volgende kantoorverhuizing?
De harde cijfers uit 50 jaar ervaring: 60% van je kantoormeubels is perfect herbruikbaar. Negeer je dat? Dan gooi je 30% van je projectbudget én 57 kg CO₂ per meubel de prullenbak in. "En dat is nog het minste probleem," zegt Kurt.
Het échte probleem? Je directie denkt dat je aan duurzaamheid doet. Jouw medewerkers zien een berg afval vertrekken. En jij moet het verantwoorden.
De oplossing bestaat. In dit artikel deelt Kurt zijn methode om van elke sceptische facility manager een circulaire believer te maken. Van de R-ladder tot emotioneel management, van Brussel tot Gent. Want een kantoorverhuizing hoeft geen afscheid te zijn van waarde.
"Zie je niet dat het tweedehands is?" Die reactie krijgen we steevast bij elke oplevering. Het verbazing in de stem van een facility manager die drie maanden eerder nog heel andere bezwaren had.
Ik (Kurt) herken het scenario telkens opnieuw. Een organisatie staat voor een kantoorverhuizing. De facility manager krijgt de vraag: wat doen we met 300 bureaus, 400 stoelen en 150 kasten? Het eerste instinct: alles weg, alles nieuw. Logisch, want zo ging het altijd.
Maar dan komt de harde realiteit. De directie vraagt om een duurzaamheidsplan. HR wil weten wat er met het meubilair gebeurt. En plots staat die facility manager voor een berg vragen waar niemand een antwoord op heeft. Neem het voorbeeld van een groot financieel bedrijf dat we recent ondersteunden. De facility manager kwam naar ons met 300 nieuwe bureaus die aangekocht moesten worden. Prima, zeiden we, maar wat gebeurt er met die 300 oude bureaus?
"Die gooien we weg. Toch?"
Hier begint het gesprek interessant te worden.
Wij zitten klaar.
Kurt Florus
Tel +32 2 255 42 37
Sinds COVID is de wereld veranderd. Niet alleen door hybride werken, maar vooral door de manier waarop organisaties over meubilair nadenken. We merken het in elke prijsaanvraag die binnenkomt: niemand krijgt "gewoon weggooien" nog verkocht.
De cijfers liegen niet. Fabrikanten van nieuw kantoormeubels draaien dit jaar 20 tot 30% minder omzet. Tegelijkertijd zien alle spelers in de tweedehandsmarkt een stijging. Die verschuiving komt niet uit de lucht vallen.
De Vlaamse overheid heeft bijvoorbeeld concrete eisen: 90% van bruikbaar meubilair moet een tweede leven krijgen. Bij private bedrijven zoals AG Insurance zien we hetzelfde: 300 nieuwe bureaus kopen? Prima, maar dan wel een verantwoorde oplossing voor die 300 oude bureaus.
Het gaat niet alleen om regelgeving. Het gaat om interne druk. Jouw eigen medewerkers vragen ernaar. Jouw eigen duurzaamheidsbeleid verplicht ertoe. En jouw directie wil het in het jaarverslag kunnen zetten.
Je hebt waarschijnlijk weleens van de R-ladder gehoord. Refuse, reduce, reuse, repair, recycle. Klinkt abstract, maar in een bedrijfsverhuizing wordt het plots heel concreet.
Begin 6 maanden voor je verhuis met inventariseren. Welk meubilair blijft? Wat krijgt een tweede leven? Wat wordt getransformeerd? Deze vroege planning bespaart tot 30% op je totale projectkosten.
Laten we eerlijk zijn over wat we meemaken bij klanten. Bij een farmaceutisch bedrijf in Leuven startten we met de vraag: kunnen jullie hiermee iets? Het antwoord: niet alles. Drie gigantische bureaus waren simpelweg niet verkoopbaar. Te specifiek, te weinig vraag, geen tweede leven mogelijk.
Dat is circulaire economie in de praktijk. Het begint bij eerlijkheid. Niet elk bureau wordt een zit-sta-tafel. Niet elke kast krijgt een tweede leven. Maar het overgrote deel wel. En die 80 tot 90% maakt het verschil.
"Maar onze medewerkers accepteren geen tweedehands."
"De logistiek klopt niet."
"Er is geen garantie."
"Het gaat wel tegenvallen."
Dit zijn de bezwaren die we horen bij elke intake. Begrijpelijk, want je staat onder druk. Tijdsdruk, budgetdruk, interne verwachtingen. Niemand wil de facility manager zijn die een meubilair drama veroorzaakt.
Laat ons drie concrete voorbeelden delen van organisaties die exact dezelfde bezwaren hadden.
Een advocatenkantoor in Antwerpen wilde 30% van haar bureau’s ombouwen. "Maar mensen zitten daarop te werken," was de bezorgdheid. De oplossing: in elk kantoorgebouw staat gemiddeld 30 tot 40% leeg door vakanties, ziekte en hybride werken. Dat materiaal haalden we eruit, gaven tijdelijk vervanging, en we leverden alles getransformeerd op de nieuwe locatie.
Een IT-bedrijf in Gent kreeg plotseling te maken met een staking op dag één van hun verhuis. Het Martelaarsplein in Brussel volledig afgezet. Paniek? Nee, herorganisatie. Extra ploegen ingezet de dag erna, het proces bijgestuurd, en de oplevering alsnog op tijd.
Bij Deloitte in Brussel zetten we destijds zelfs kartonnen dozen met bladen erop terwijl de onderstellen werden omgebouwd. Klinkt gek? Mensen werkten gewoon door, en twee weken later stond alles perfect.
Het punt: voor elke bezwaar bestaat een oplossing. Maar enkel als je partner écht ervaring heeft met circulair verhuizen in bewoonde omgevingen.
Laten we eerlijk zijn over wat je doormaakt als facility manager tijdens een verhuis. De stress is enorm. Je moet rekening houden met HR, IT, aannemers, eindgebruikers. Iedereen heeft een mening. Iedereen verwacht dat jij het oplost. En ondertussen moet alles binnen budget én op tijd. Een facility manager van een farmabedrijf in Hasselt vertelde ons: "Ik lag wakker van alle factoren die fout konden gaan." En dat terwijl we al drie maanden in het project zaten en alles volgens planning liep.
Die stress is normaal. Wat we ook zien: de opluchting bij oplevering is gigantisch. Niet omdat het project voorbij is, maar omdat het wél gelukt is. Omdat medewerkers positief reageren. Omdat de CEO de facility manager in de bloemen zet tijdens de openingsreceptie.
Dat gebeurde vorig jaar bij een bedrijf in Antwerpen. De CEO prees de facility manager uitgebreid voor het geleverde werk. En wij mochten mee in die appreciatie. Dát is het mooiste moment: als iemand die onder enorme druk stond, erkend wordt voor het resultaat.
"Ik had me nooit kunnen inbeelden dat het eindresultaat zo goed zou zijn."
Dit krijgen we vaker te horen dan je denkt. Want scepsis aan het begin is normaal. Mensen denken: tweedehands betekent rommel. Of: zij laten één goede stoel zien en de rest is afval.
De realiteit: na 50 jaar en honderden projecten hebben we drie ontevreden klanten gehad. Drie. De rest? Blijft terugkomen. Neemt ons mee naar hun volgende werkgever. Belt jaren later weer: "Kan Rebecca dit project doen?" of "Is Hans beschikbaar?"
Die menselijke band is wat ons onderscheidt. Onze projectmanagers krijgen bloemen bij openingsrecepties. Flessen champagne. Een keer zelfs een doos Cubaanse sigaren, na een gesprek over sigaren roken maanden eerder. Het gaat verder dan een zakelijke transactie.
Niet alles kan. Vorige week nog: een architect stuurde drie gigantische bureaus door. "Hoeveel geven jullie ervoor?" Ons antwoord: "Sorry, dit is niet verkoopbaar. Als het voor jou niet meer goed is, waarom zou het dan voor iemand anders wel in orde zijn?"
Circulaire economie betekent niet dat je alles moet hergebruiken. Het betekent dat je eerlijk bent over wat kan en wat niet. Dat je een oplossing biedt voor elk stuk materiaal, ook als die oplossing recyclage is. Want zelfs bij recyclage sluit je de kringloop.
We sturen op realisme. Een vast bureau wordt niet altijd een zit-sta-bureau. Maar misschien kan het blad wel op een nieuw onderstel. Die kwaliteitsbeoordeling vooraf bespaart jou teleurstellingen achteraf.
Praten over duurzaamheid is één ding. Het in cijfers uitdrukken is krachtiger. Daarom krijgt elke klant na afloop een certificaat met de CO₂-besparing. Bij Eneco hing het aan de receptie. Bij KBC stond het in het jaarverslag.
Organisaties gebruiken dit actief in interne én externe communicatie. Want medewerkers willen weten: doet mijn werkgever écht iets? Die transparantie versterkt je employer branding en jouw geloofwaardigheid als facility manager.
Een vereenvoudigde CO₂-calculator laat nu direct zien: 30 bureaus hergebruiken, 40 kasten refurbishen, 20 stoelen repareren. Wat betekent dat in vermeden CO₂? Die cijfers kun je voorleggen aan je directie. Die cijfers maken je keuze verdedigbaar.
"Dit is toch alleen voor grote bedrijven?" Niet waar. We werken voor organisaties vanaf 5 medewerkers tot 2000. Het verschil zit niet in de grootte, maar in de mindset.
Grote organisaties zoals KBC, BNP Paribas, ING en Deloitte brengen 75% van onze omzet binnen. Dat klopt. Maar een klein bedrijf van 10 medewerkers dat zegt "Wij focussen op onze core business, regelen jullie de rest" is even waardevol.
Of je nu in Brussel een hoofdkantoor verhuist of in Leuven een kleine vestiging: als je ontzorging zoekt en bereid bent te investeren in expertise, dan zijn we de juiste partner.
Een bedrijfsverhuizing is complex. Vooral als je circulair wil werken. De vragen stapelen zich op: wat is herbruikbaar? Hoe plan je dat logistiek? Wat zeggen medewerkers? Hoe verantwoord je dit naar directie?
Na 50 jaar en honderden projecten in België kennen we die vragen. En belangrijker: we kennen de antwoorden.
We denken graag mee over de beste aanpak voor jouw specifieke situatie. Van interne kantoorverhuizing tot volledige bedrijfsverhuis, van archiefverhuizing tot projectverhuizing: onze specialisten begeleiden je door het hele proces.
Want uiteindelijk gaat het niet om meubels. Het gaat om jou als facility manager die een onmogelijk project mogelijk maakt. Met de juiste partner naast je.
Een succesvolle verhuis begint met de juiste partner.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte of een persoonlijke verhuisbegeleiding.
Algemeen contact
+32 (0)2 705 35 35
info@transmoove.org
Sales
+32 (0)2 255 17 20
sales@transmoove.org
Locaties
Radiatorenstraat 1 in 1800 Vilvoorde
J. Monnetlaan 1a in 1804 Vilvoorde
Sitemap
Diensten
Circulaire Visie
Jobs
Contact
Privacyverklaring
Insights
Transmoove is een "erkend verhuizer" volgens het kwaliteitscharter van BKV.
Transmoove is sinds 2012 volgens de Vlarema-milieuwetgeving IHM-vergund.
