Une planification détaillée pour vider un bâtiment de 3 étages de 200 m² chacun doit tenir compte du type d'objets, des flux logistiques, du temps nécessaire pour évacuer le bâtiment et des ressources requises. Voici une proposition de planification de déménagement, incluant le nombre de personnes et le temps nécessaire.
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Données de base :
- Nombre d'étages : 3, accessible par un ascenseur intérieur
- Surface au sol : 200 m²
- Surface totale : 600 m²
- Nombre de postes de travail individuels : 30 au total : 15 par étage, avec au rez-de-chaussée 2 salles de réunion et une cantine avec espace café.
- Matériel à déménager : Meubles (bureaux, chaises, armoires), équipements (ordinateurs, imprimantes, téléphones, etc.), documents et autres matériels, ainsi que le mobilier de réunion et celui de la cantine.
- Objectifs du déménagement : Vider entièrement le bâtiment et transférer le contenu vers un autre bâtiment, y remonter les meubles et remplacer le contenu des armoires.
A l'avance : fourniture de matériel et demande de permis de stationnement
Jour 1 : Pré-déménagement - Préparation et emballage
Activités :
- Distribuer le matériel : cartons, ruban adhésif, étiquettes, matériel d'emballage.
- Emballez les petits objets, effets personnels et documents.
- Etiquetage de tous les articles pour un déménagement organisé.
- Démontage et emballage des armoires et du mobilier de réunion vers des points de collecte centraux à chaque étage.
- Premier transfert du mobilier et des cartons déjà prêts vers le nouveau site.
Besoins :
- 4 déménageurs pour la préparation
- 1 camion de transport
- 1 chef d'équipe pour la coordination et la répartition des tâches
- 1 spécialiste informatique (généralement du service interne) pour assister l'équipe chargée de la relocalisation (en termes d'IT) et la garantie du bon fonctionnement du réseau.
Temps : 1 jour (8 heures)
Jour 2 : Vidage et transfert des étages 1 et 2
Activités :
- Rez-de-chaussée (200 m²) :
- Démontage et emballage du mobilier et du contenu.
- Emballage minutieux des documents et équipements.
- Transfert du mobilier à la réunion (tables, chaises longues, matériel audiovisuel).
- Étages 1 et 2 (2 × 200 m²) :
- Même processus qu'au rez-de-chaussée.
- Attention portée aux meubles lourds (bibliothèques, archives).
Besoins :
- 8 démenageurs
- 1 chef d'équipe pour superviser la progression
- 3 grands camions
- 1 spécialiste informatique pour reconnecter et tester le réseau sur le nouveau site.
Temps : 1 jour (8 heures)
Jour 3 : Installation, remontage des meubles, remplissage des armoires et vérification finale
Activités :
- Étages 0, 1 et 2 :
- Réassemblage de tous les appareils mobiles.
- Remplissage des armoires avec contenu coloré.
- Bilan final et net :
- Nettoyage des zones de travail et préparation pour la remise des clés.
Besoins :
- 4 démenageurs
- 1 camionnette (pour les emballages consignés)
- 1 chef d'équipe
- 1 équipe de nettoyage pour les locaux
Temps : 1 jour (8 heures)
Récapitulatif du planning de déménagement :
| Jour |
Activités |
Nombre de déménageurs |
Nombre de camions |
Remarques |
| Jour 1 |
Une journée de préparation au déménagement, emballage, étiquetage et premier transfert |
4 déménageurs |
1 camion |
Emballage des documents, petits objets et démontage de la plupart des meubles. |
| Jour 2 |
Démontage et transfert des étages 1 & 2 |
8 déménageurs |
3 camions |
Transfert des meubles, équipements et contenu. Installation sur le site final. |
| Jour 3 |
Installation et remplissage des armoires et contrôle final |
4 déménageurs |
1 camion |
Montage et installation des derniers articles, nettoyage et remise des clés. |
Nombre total d'hommes/jour : 16
Durée totale : 3 jours
Points d'attention :
- Ergonomie
et sécurité :
- Prévoir
des protections (couvertures, film bulle, housses) pour
éviter les dommages aux meubles et équipements.
- Réserver des places de parking
pour faciliter l’accès des camions. Transmoove
peut s’en charger.
- IT et
équipements techniques :
- Bien informer le spécialiste
IT interne pour la déconnexion et reconnexion des
ordinateurs et serveurs.
- Planification pour les
collaborateurs :
- Impliquer les employés en les
informant à temps du moment où ils doivent vider
leurs espaces de travail.
- Organiser une opération de tri
plusieurs semaines à l’avance pour vider les
armoires.
- Prévoir une marge pour les
imprévus (retards de transport, démontage plus
long que prévu).
- Nettoyage :
- Faire appel à une
équipe de nettoyage supplémentaire pour un
nettoyage approfondi après le
déménagement, surtout si le bâtiment
doit être rendu. Un nettoyage complet doit aussi
être prévu sur le nouveau site.
Conclusion :
Le déménagement d’un bureau de 3 étages (600 m²) peut être réalisé en 2 jours avec 4, 8 puis 4 déménageurs, à condition d’une journée de préparation au déménagement.
Le nombre de déménageurs peut être ajusté selon la complexité du démontage, la taille de l’ascenseur interne et la rapidité de l’équipe.
Transmoove est un partenaire idéal, avec une solide expérience, pour mener à bien ce type de projet. C’est la solution clé en main pour le Facility Manager.
